2019年1月2日,元旦假期后的第一個工作日,職工服務中心人事托管服務大廳遞交慢性病補助資料的職工已經(jīng)在大廳里排起了長隊。
截止2018年12月31日,服務中心代管職工中為1200多名職工申報了慢性病補助。這也是整合成立一站式大廳以來,人事托管服務部首次集中開展慢性病票據(jù)收取業(yè)務。此次資料申報工作,不僅要面臨工作人員不足、辦公場地有限等客觀困難,還要面對核對清楚1萬多張票據(jù)的巨大工作量,可以說時間短、任務重、要求高。為了確保服務大廳成立后首次慢性病申報工作順利開展,人事托管服務部做好準備,一是提前召開專題會議形成工作方案,采取分批次向申報慢性病職工推送通知短信的形式分流人員;二是設立了兩個服務窗口、安排四名工作人員收取票據(jù),同時為年紀較大的職工開設了“綠色通道”,減少其等待的時間;三是專門配備了票據(jù)專用柜,專人保管,確保票據(jù)保存安全。今年這種雙窗口設置和專人服務的模式,既減少了職工排隊等待的時間,又能確保該項業(yè)務安全、有序的開展,得到了職工們的一致好評。僅四天時間,就收取了510余名職工的慢性病票據(jù),票據(jù)金額達410余萬元。
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